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参展指南

企业如何正确的选择和准备一场国际展会?

发布时间:2023-11-01

  国际性商业展会现在已经成为企业营销推广的主要方式之一,也是参展厂商录求代理商,并与潜在客户商谈的绝佳商机。而参加国际展会首选考虑的问题就是参加什么样的展会,在哪里参加?应做怎样准备?太多的因素需要考虑,在此新天会展给出一些建议!

  首先对于中小型企业来说,因为资金有限的原因,对展会的试错率低,于是这时候对国际展会的选择就变得至关重要。

企业如何正确的选择和准备一场国际展会?

(新天会展——西班牙石材展展团合影)

  (1)企业考虑国际展会宣传力度,展会是否有新闻媒体记者前来采访,其宣传效益如何。以及展会的知名度,国际展会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也越大。如果参加的是新的展会会,则要看主办者是谁,在行业中的号召力如何。

  (2)考虑展会内容,现在的展会日趋专业化,参展商事先要了解清楚国际展会的相关信息选择与产品同一主题的国际展会,避免误入“歧途”。

  (3)举办时间是否和别的同类国际展会有冲突。同时或前不久有或几个同类型的展会举办,参观者就会大量减少。

  (4)参展企业还须对办展的收费标准和同行对参展的态度等因素加以详细了解,以此作为对该国际展会后的质量评估依据,决定是否报名参展。

  (5)应对展会上会出现的的同行有基本的了解,其它参展企业有哪些、这些企业的档次、规模、知名度如何。

  (6)考虑展会会举办地点是否合适。展会举办的地点多选在信息幅射能力强的大城市,或某种商品的产地,或交通方便、四通八达的商品集散地城市,或商品进出口口岸城市,或旅游风景区等。

  其次企业如果已经确定好将要参加的国际展会,需要做的展前准备工作有这些:

  (1)需要制作一个参展计划,将参展的相关事项一一列出,以免有所遗漏为了取得好的展示效果,设计、制定展位布置方案,重点突出企业形象,这就不仅要求展位布置要新颖别致、富有创意,还要注重展位的装修特点及应用材料方面的考究。

  (2)设计与包装展品,向参观商、目标客户展示展品是参展活动中的一项重要环节据会展行业信息显示,包装独特鲜明、醒目的摆设、运用关、电、声,在配合图片、影视和精炼的文字说明的产品度受参展商和目标观众的广泛关注。

  (3)宣传资料的编写制作,根据不同的参展主题、参展目的,须要制定不同的参展口号,编写不同的宣传资料,而且要求文字简练、图案新颖、设计精美、印制严谨。展会人流量大,不可能跟每一位客户都做到有效的沟通,准备一份精美的宣传画册可以一样客户带走翻阅,宣传册需要信息详实,制作精美,这样更能引起客户注意,需要注意的是一定要将企业联系方式写入其中。

  (4)做好参展工作人员的培训,需要重点培训基本礼仪与着装要求、基础知识、项目介绍以及加盟政策、现场沟通技巧、常见加盟问答展会现场特殊情况处理参展工作人员的言行,无疑是企业形象、企业文化的具代表和反映。

企业如何正确的选择和准备一场国际展会?

新天会展——美国劳保展展团合影)

  作为参展商来说,一定要了解以上的问题,另外最好选择靠谱的展会策划服务机构,这样才能在国际展会上更好的营销,更好的选择适合自己的国际展会。

  新天会展是专业的展会策划执行服务机构,在业内享有盛名。20+年来,新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势,新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务,如有相关需求欢迎联系新天会展!

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