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参展指南

【展会知识】企业第一次参展该怎么做?

发布时间:2023-11-07

  一般企业参展的流程可以大致分为以下几个步骤:

  1.确定目标和预算

  对于经常参展的企业来说,一般在每年中旬就会制定明年的计划。一些国外的展会涉及到护照办理、邀请函签证等问题,在年前就会联系相关中国总代或者是组团单位,进行提前报名,可以提前预定到好的展位。

  确定参展的目标,例如推广新产品、增加销售、建立合作伙伴关系等。

  制定参展预算,包括展位费用、展台设计和搭建、人员费用、宣传材料等。

【展会知识】企业第一次参展该怎么做?

(新天会展——德国美容展展团合影)

  2.筛选和选择展会

  通过市场调研和行业分析,筛选出与企业业务相关的展会。

  考虑展会的规模、参展商和观众的类型、地理位置等因素,选择合适的展会。

  3.确定展位和展台设计

  展位的类型不同,所需投入的设计成本也不一样。根据预算和展会平面图,选择合适的展位位置。

  设计展台布局和装饰,确保展台能够吸引观众,并展示企业的品牌形象和核心信息。

  考虑展台结构、展示面板、灯光、音响等元素,确保展台的功能和视觉效果。

  4.准备展品和宣传物料

  参加海外展会的公司,还需考虑展品的运输问题,过海关的税收问题,确认好展会的布展时间,提前筹备,才不会影响参展效果。

  准备展示的产品样品,并确保产品在展会期间的陈列和演示。

  制作宣传物料,如展示册、宣传单页、名片等,以便在展会期间分发给观众。

  5.宣传和预展活动

  确认展会时间、地点之后,我们就可以开始招呼客户到时候来捧场洽谈,同时也对公司的品牌进行宣传,吸引意向客户前来交流。

  在展会之前进行宣传,利用社交媒体、电子邮件、行业网站等渠道,提前吸引观众的关注。

  参加组织预展活动,如发布会、研讨会、产品演示等,吸引潜在客户和媒体的参与。

  6.参展和互动

  除了以客户为主的沟通交流外,空闲时间可以多观察展会内的同行,了解市场动向,寻找产品行业链上下游企业,寻求合作等。

  在展会期间,派遣专业人员参展,确保他们了解企业的产品和服务,并能与观众进行有效的沟通和互动。

  提供详细的产品介绍,回答观众的问题,并与潜在客户建立联系。

  7.跟进和评估

  做好展会总结,参展的效果虽然不能立马显现,但是来日方长。

  在展会结束后,及时跟进与潜在客户的沟通,发送感谢邮件、提供更多信息或安排后续商务会议等。

  收集参展数据,包括销售数据、潜在客户信息、观众反馈等,评估参展效果和投资回报率。

  分析展会成果,总结经验教训,并将其应用于未来的展会参展策略中。

【展会知识】企业第一次参展该怎么做?

(新天会展——越南美容展展团合影)

  以上就是参展的全流程,怎么样,学会了吗?

  新天会展是专业的展会策划执行服务机构,在业内享有盛名。20+年来,新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势,新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务,如有相关需求欢迎联系新天会展!

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