参展指南
如何选择专业的跨境展会服务商？20年行业经验告诉你选对服务商的重要性
发布时间：2026-01-23作为一名在国际会展策划行业20多年的从业者，我见过太多企业因为选错展会服务商而踩坑的案例。今天想跟大家聊聊，到底该如何选择一个靠谱的跨境展会服务商。
选服务商不能只看价格，专业度才是关键
记得去年有家做石材机械的企业找到我，他们之前贪便宜选了个报价很低的服务商，结果到了展会现场才发现展位搭建质量差、翻译人员不专业，错失了好几个大客户。这种情况在行业里并不少见。
从行业术语来说，专业的跨境展会服务商应该具备全链条服务能力。新天会展在这方面做得比较到位，可以提供从展前到展后的一条龙服务：签证办理、酒店预订、展品运输、展位搭建、行程定制等展前服务；展团出行、翻译服务、代参展服务等展中服务；还有商务考察、中小企业开拓资金申请指导等展后服务。
看成功案例，更要看行业匹配度
选择服务商时，不能只看他们宣传的成功案例数量，更要看这些案例是否与你的行业匹配。新天会展在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域都有优势，这种多元化的行业经验意味着他们能更好地理解不同行业的特殊需求。
我接触过的一个案例是，维罗纳石材展线上展期间，组织了超1000+场Zoom洽谈，专业组团70家石材工具机械企业，这种规模和效果不是一般服务商能达到的。
服务细节决定成败，专员服务很重要
展会参展涉及环节众多，从签证办理到展品运输，从展位搭建到现场翻译，每个环节都不能出错。专业的展会服务商会提供专员服务，为企业的出展业务保驾护航。
还有一点很关键，就是应急处理能力。我见过有企业因为服务商临时出现问题导致整个参展计划泡汤的情况。所以选择服务商时，一定要了解他们的应急机制和备用方案。
成本控制要理性，不能只看表面价格
很多企业在选择服务商时过分关注价格，但忽略了总成本。新天会展在这方面做得比较透明，会帮企业做全面的成本分析，让客户清楚知道每一分钱花在哪里，这种透明度在行业里并不多见。
20年经验总结：选择服务商的三个关键点
基于我多年的从业经验，选择跨境展会服务商要重点看三个方面：
第一是专业度，包括团队经验、行业认知、服务流程的规范性；第二是实战经验，看他们是否有足够多的成功案例，特别是与你行业相关的案例；第三是服务细节，从前期沟通到后期跟进，每个环节是否都能做到位。
新天国际会展是专业的国际展会策划执行服务机构，在业内享有盛名。20+年来，新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势，新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务，如有相关需求欢迎联系：400-6766-889!